8 tips om contractrisico’s bij commerciële huur te beperken.​

Wil je voorkomen dat je tegen nare verrassingen aanloopt bij een huurcontract voor een bedrijfspand? 8 tips om contractrisico’s bij commerciële huur te beperken helpen je slim en veilig te huren.​ Of je nu te maken krijgt met huurbescherming, gebreken, onderhoud, huurprijsaanpassing of het risico van aansprakelijkheid – je wilt alles goed geregeld hebben, toch? 

Met deze 8 tips ontdek je hoe je onderhandelt over duidelijke afspraken, aansprakelijkheid verdeelt, verborgen gebreken voorkomt en flexibel blijft in je contract.​ Je leert alles over servicekosten, opzegtermijnen, brandveiligheid en indexering van de huurprijs.​ Zo zorg je dat veelvoorkomende contractrisico’s zo min mogelijk impact hebben op jouw onderneming.​ 

Wil je weten hoe je maximale controle houdt en grip krijgt op discussiepunten? Door deze 8 tips om contractrisico’s bij commerciële huur te beperken te volgen, maak je sterke keuzes.​ Je vergroot je zekerheid en blijft verrassingen een stap voor.​ Ontdek hoe je risico’s verkleint en meer zekerheid uit je huurovereenkomst haalt.​

Essentiële contractrisico’s bij commerciële huur

Contractrisico’s zijn een belangrijk aandachtspunt voor iedere ondernemer die betrokken is bij commerciële verhuur.​ Denk aan risico’s zoals onduidelijke afspraken, verborgen gebreken, onvoorziene kosten en mogelijke geschilprocedures.​ In sectoren als retail, horeca en zakelijke dienstverlening vraagt vastgoedhuur om extra juridische zekerheid.​ Door contractrisico’s te herkennen en praktisch aan te pakken kun je onverwachte claims of kostenposten vermijden.​

Definitie van contractrisico bij commerciële huur

Een contractrisico binnen de commerciële huur betreft iedere dreiging waardoor je (financiële) schade kunt lijden, voortvloeiend uit de gemaakte huurovereenkomst.​ Dat kunnen impliciete risico’s zijn zoals gebrekkige onderhoudsafspraken of ongeschikte bestemming, maar ook risico’s die ontstaan bij bijvoorbeeld faillissement van de huurder of verhuurder.​ Zowel het Burgerlijk Wetboek (BW), het Model Huurovereenkomst Winkelruimte Raad voor Onroerende Zaken (ROZ) en de rechtspraak van de Hoge Raad Nederland stellen kaders om risico’s te beperken.​

Hoe ontstaat contractrisico bij zakelijke huur?

Contractrisico’s komen vaker voor wanneer huurovereenkomsten snel of slordig zijn opgesteld of als één van de partijen onvoldoende bekend is met de Haagse wet- en regelgeving.​ Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer standaardmodellen niet juist zijn ingevuld, bepalingen uit het ROZ-model onnodig zijn aangepast of partijen geen rekening houden met bescherming vanuit het huurrecht.​ Diverse juridische technieken en software kunnen hulp bieden om risico’s inzichtelijk te krijgen, zoals compliance tools van de KNB en het gebruik van LegalTech-platforms.​

• Onvolledig contract: Veel contracten missen bepalingen over gebruik, onderhoud of einde huur.​
• Geen inclusief toezicht: Door gemis aan juridische controle ontstaan snel open einden in het contract.​
• Verouderde modellen: Gebruik van oude versies van het ROZ-model vergroot de kans op geschillen.​
• Laatste wetgeving niet toegepast: Ontwikkelingen zoals in het tijdelijke huurrecht of energielabelplicht worden gemist.​

Verschillende typen contractrisico’s

De diversiteit van commerciële huurcontracten vraagt om verschillende aandachtspunten.​ Hieronder enkele veelvoorkomende risico-types:

• Juridisch risico: Onvoldoende rekening houden met dwingend huurrecht Artikel 290 e.​v.​ BW.​
• Financieel risico: Vergeten afspraken te maken over indexering of servicekosten.​
• Kwalitatief risico: Ontbrekende afspraken over gebreken of aansprakelijkheid bij schade.​
• Compliance-risico: Niet voldoen aan eisen zoals het energielabel C (nieuw vanaf 2023).​

8 tips om contractrisico’s bij commerciële huur te beperken

Deze praktische tips helpen jou om juridische en praktische valkuilen te vermijden bij zakelijke huur:

• Altijd gebruikmaken van het meest recente ROZ-model: Het biedt juridische bescherming en sluit aan op actuele wetgeving.​
• Opname van een duidelijke omschrijving van het gehuurde: Leg vast om welk deel van het pand het gaat, inclusief voorzieningen en bijlagen.​
• Heldere afspraken rond onderhoud en gebreken: Benoem expliciet wie waarvoor verantwoordelijk is, én wat er gebeurt bij gebreken.​
• Opname van een beëindigingsclausule en opzeggingsgronden: Vermijd verrassingen bij voortijdige opzegging of ontbinding.​
• Regel de waarborgsom en betalingswijze zorgvuldig: Leg duidelijk vast hoe (en wanneer) de borg terugkomt.​
• Let op toepasselijke wetgeving voor energiebesparing, brandveiligheid en vergunningplicht: Zoals de Wet milieubeheer of de plicht tot rookmelders.​
• Maak afspraken over onderhuur, indeplaatsstelling en overname inventaris: Handig bij bedrijfsovername of organisatorische wijzigingen.​
• Laat het conceptcontract altijd juridisch toetsen door een Huurrecht advocaat Rotterdam , zoals ILM Advocaten, voor sluitende bescherming.​

Wetenschap, digitalisering en actuele praktijkvoorbeelden

In Nederland worden contractrisico’s wetenschappelijk onderzocht door de Vereniging voor Huurrecht en universiteiten als Rijksuniversiteit Groningen en Universiteit van Amsterdam.​ Gebruik maken van digitale contractgeneratoren, zoals DocuSign voor rechtsgeldige digitale ondertekening of Juridica voor automatische controletools, is recent sterk in opkomst.​ In de rechtspraak wordt vaak gewezen op de noodzaak van toezicht op bestaande overeenkomsten, juist nu indexatie, renovatieplicht en veranderende regelgeving rond duurzaamheid actueel zijn.​

• Voorbeeld: In Amsterdam leidde een onduidelijke clausule over renovatie tot maandenlange procedure bij de rechtbank Amsterdam.​
• Voorbeeld: Bij een winkelruimte in Rotterdam mocht de verhuurder niet eenzijdig servicekosten verhogen door ontbreken van indexatieclausule.​

Juridische ondersteuning bij het beperken van contractrisico’s

Voor het beoordelen en opstellen van solide huurcontracten kun je terugvallen op gespecialiseerde advocaten, zoals het team van ILM Advocaten.​ Wij adviseren bijvoorbeeld over de Model Huurovereenkomst ROZ, begeleiden heronderhandelingen en staan bij in geschillen voor de rechtbank of het gerechtshof.​ Dankzij onze ervaring binnen het huurrecht ben je verzekerd van actuele kennis, heldere communicatie en directe bereikbaarheid, bijvoorbeeld via Whatsapp.​ Benieuwd hoe wij je kunnen helpen met het beperken van contractrisico’s bij commerciële huur? Bekijk onze uitgebreide dienstverlening via onze gespecialiseerde advocaten bij commerciële huur en neem binnen 24 uur gratis contact op.​ Wil je meer weten over juridische mogelijkheden rond ondernemingsrecht of collega’s wijzen op veranderingen binnen huurrecht voor bedrijven, vind je bij ILM Advocaten het juiste advies en begeleiding vanuit de regio, zonder wachttijd.​ Zo beperken we samen effectief álle risico’s bij commerciële huur.​

FAQ

1.​ Welke contractrisico’s spelen vaak bij commerciële huur?

Als je een bedrijfspand huurt, loop je direct risico's zoals onduidelijke afspraken over onderhoud, huurverhogingen, of eenzijdige opzegging.​ Je wilt niet voor verrassingen komen te staan bij bijvoorbeeld groot onderhoud of renovatie.​ Met heldere contracten en duidelijke afspraken kun je veel ellende voorkomen.​

2.​ Hoe voorkom je verhoging van huur zonder duidelijke reden?

Check of in het huurcontract écht staat hoe en wanneer de huur omhoog gaat.​ Vaak wordt een huurindexatie vermeld, maar de afstemming met marktwaarde ontbreekt soms.​ Laat een gespecialiseerde advocaat van ILM Advocaten meekijken, zodat je niet voor ongewenste financiële verrassingen komt te staan.​

3.​ Wat kun je doen bij onenigheid over servicekosten?

Servicekosten leiden vaak tot irritaties.​ Controleer in je contract wat precies onder servicekosten valt.​ Vraag zo nodig om een jaarlijkse specificatie van de verhuurder en bespreek afwijkingen meteen.​ Met een goede begeleiding voorkom je jarenlang betalen voor zaken die buiten je contract vallen.​

4.​ Welke tips helpen bij het beperken van opzeg- en opzeggingsrisico’s?

Zorg ervoor dat de opzegtermijn en de redenen voor tussentijdse opzegging duidelijk in het contract staan.​ Denk ook aan een boetebeding als je vroegtijdig wilt vertrekken.​ Laat ILM Advocaten meekijken, dan weet je zeker dat jouw ondernemersbelangen vooropstaan.​

5.​ Waarom is een exit-strategie belangrijk bij commerciële huurcontracten?

Een flexibel contract met een heldere exit-strategie geeft je als ondernemer ruimte.​ Zo voorkom je dat je vastzit als je bedrijf groeit of krimpt.​ Stel dus van tevoren samen met een advocaat vast hoe en onder welke voorwaarden je de huurrelatie netjes kunt beëindigen.​